各教學院部：
按照學校檔案管理有關規定，學生登記卡、錄取通知書及研究生報到證是學校重要的檔案材料，需要及時整理歸檔。
為做好歸檔工作，請各單位到檔案館領取《中國石油大學（華東）本科生登記卡》，經學生本人填寫后，與2021級本科生錄取通知書、研究生報到證一并收齊，于2021年10月31日前移交至檔案館。
檔案材料移交同時，填寫《中國石油大學（華東）本科生登記卡、錄取通知書（報到證）移交目錄》（附件1）和《中國石油大學（華東）本科生登記卡、錄取通知書（報到證）移交情況說明》（附件2）一并移交。
具體要求：
1.《中國石油大學（華東）本科生登記卡》由學生本人用黑色或藍色鋼筆或中性筆填寫，字跡工整，由學院按專業、班級為單位，學號由小到大順序排列收集匯總。
2.《登記卡》粘貼一寸免冠照片原件（彩色、黑白均可，照片背面備注學生姓名）。
3.《移交目錄》和《移交情況說明》各一式兩份，經分管領導簽字并加蓋單位公章后一并移交。
領取地址：圖書館六樓625房間
聯系電話：86983263 戰老師
附件1.2021年中國石油大學（華東）學生登記卡、錄取通知書（報到證）移交目錄.docx
附件2.中國石油大學（華東）學生登記卡、錄取通知書（報到證）移交情況說明.docx
檔案館
2021年9月23日